Hoofdlijnen remuneratierapport

Remuneratierapport: de hoofdlijnen

Wat verdient de bestuurder? Hoe wordt hij beoordeeld? En welke vergoeding ontvangen de leden van de Raad van Commissarissen (RvC)? Dit soort zaken staan beschreven in het remuneratierapport. Hieronder leest u de hoofdlijnen van het remuneratierapport.

Bestuur

 

Beoordeling van het bestuur
De Raad bevestigde het vertrouwen in het bestuur in 2008 opnieuw. De remuneratiecommissie heeft de doelstellingen en afspraken voor de beoordeling van de bestuurder voorgelegd aan de Raad. Daarna werden ze vastgesteld. De remuneratiecommissie voerde een functioneringsgesprek met de directeur-bestuurder aan de hand van deze prestatie-eisen. Daarnaast zijn voor het komende jaar nieuwe prestatie-eisen afgesproken. De bevindingen en aandachtspunten zijn besproken in de voltallige Raad en wogen mee in het eindoordeel.

Er kwamen enkele aandachtspunten naar voren, bijvoorbeeld de prioritering van het interne proces en de manier van informatieverschaffing aan de Raad over investeringsvoorstellen.
Bij de vaststelling van de salarislijn volgt de Raad de voorstellen van de Commissie Izeboud en het eerder in 2004 ingewonnen extern advies van Kock en Partners.

 

Beloning van het bestuur
De RvC stelt de beloning van het bestuur vast. In 2008 bestond het bestuur uit de algemeen directeur. De beloning van de algemeen directeur is gebaseerd op het advies van de Commissie Izeboud. Een extern adviesbureau adviseerde de RvC over het toepassen van dit advies op onze situatie. Op basis van dit advies is de functie van de (eenhoofdig) bestuurder geplaatst in functieklasse G.

De beloning is als volgt opgebouwd:
 

Totaal vast inkomen	Variabel inkomen	Inkomen op termijn	Vergoedingen en werkgeverslasten	Uitkering bij beëindiging dienstverband	Subtotaal	Vast inkomen incidenteel	Totaal    (€)
155.017	23.728	28.113	16.767	n.v.t.	223.625	21.134	244.759

     

Toelichting op de tabel
- Vast inkomen: dit is het bruto jaarsalaris plus het vakantiegeld plus de fiscale bijtelling van een bedrijfsauto. Het vast inkomen in 2008 is gestegen door toepassing van de CAO verhoging (per 01-01-2008 was de CAO verhoging 1,3 % en per 01-07-2008 1%). Daarnaast werd per 01-01-2008 een stap in het beloningsniveau toegkend.
- Vast inkomen incidenteel (nabetaling 2004 t/m 2007): bij dit onderdeel is een nabetaling (€ 21.134,-) opgenomen die betrekking heeft op de jaren 2004 t/m 2007. De nabetaling is ontstaan doordat de Izeboud schaal niet gelijk oploopt met de CAO voor woningcorporaties.
- Variabel inkomen: volgens het advies van de Commissie Izeboud kan het bestuur jaarlijks een bonus krijgen. Die is maximaal 20 procent van het bruto jaarinkomen. De Raad stelt de hoogte van de bonus vast. Op basis van een vast beoordelingsschema. Voor 2008 stelde de Raad een bonus vast van 17,5 procent. In de cijfers van 2008 verwerkten we een voorschot voor de bonus 2008 en een deel van de bonus over 2007.
- Inkomen op termijn: dit bestaat uit:
- ouderdomspensioen;
- arbeidsongeschiktheidspensioen;
- invaliditeitspensioen;
- overgangsregeling vroegpensioen;
- fonds scholing en ontwikkeling woningcorporaties.
- Vergoedingen en werkgeverslasten: dit zijn:
- vergoeding ziektekostenverzekering;
- onkostenvergoedingen;
- werkgeverslasten;
- sociale lasten.
- Uitkering bij beëindiging dienstverband: hierover maakten we geen afspraken.

 

Nevenfuncties
Sommige functies zijn in strijd met de functie van bestuurder. In de statuten van Wonen Limburg staat welke functies dit in ieder geval zijn. Maar deze opsomming is natuurlijk nooit compleet. Daarom moet iedere nevenfunctie van het bestuur worden voorgelegd aan de RvC. Buiten de activiteiten binnen de branche en in Cecodhas had de algemeen directeur in 2008 geen nevenfuncties.
Daarnaast vermijden we graag elke vorm en schijn van belangenverstrengeling tussen de corporatie en het bestuur. Spelen er tegenstrijdige belangen bij besluiten? Zijn deze van materiële betekenis voor de corporatie of voor de bestuurder? Dan vragen we goedkeuring van de RvC. In 2008 waren er geen tegenstrijdige belangen.

 

 

Raad van Commissarissen

 

Beoordeling van de Raad
Elk jaar evalueert de Raad haar eigen functioneren. En de relatie met de bestuurder. Daarbij neemt de Raad ook het oordeel van de bestuurder mee. Naast deze zelfevaluatie voert de voorzitter af en toe ook gesprekken met individuele leden van de Raad. Bijvoorbeeld over mogelijke tegenstrijdigheden van belangen. De zelfevaluatie en de gesprekken hebben geen vaste opzet.

 

Positieve resultaten …   
Ook in 2008 evalueerde de Raad zijn eigen functioneren en het gevolgde toezichtmodel. Daaruit bleek dat de Raad op een serieuze manier invulling geeft aan zijn taak bij onze corporatie. De Raad functioneerde tijdelijk in een iets kleinere samenstelling. Dat heeft hij opgevangen door een grotere inzet van de individuele leden.

De Raad vindt dat de leden ten opzichte van elkaar en het bestuur onafhankelijk zijn. En dat zijn besluiten onafhankelijk tot stand kwamen volgens de criteria van de Governance Code. Daarnaast vindt de Raad dat er bij zijn leden en het bestuur in 2008 geen tegenstrijdige belangen speelden in relatie tot onze corporatie.

De Raad constateerde ook dat de leden van de Raad verschillend denken over het toezichtmodel. Uiteindelijk leidde die constatering tot het vertrek van een van de commissarissen.

 

… en verbeterpunten

Een aandachtspunt blijft: opleiding, kennis en het kunnen krijgen van transparante informatie om goed overwogen besluiten te kunnen nemen. Ook de ontwikkelingen in de volkshuisvesting blijven aandacht vragen. Daarnaast vond de Raad het nodig het aantal leden aan te vullen. Eind 2008 rondde hij het proces daarvoor af. Hij nam het besluit om 3 nieuwe leden te benoemen.

 

De bestuurder beoordeelt de Raad
We vroegen de bestuurder ook in 2008 om zijn visie te geven op het functioneren van de Raad als toezichthoudend orgaan. En in relatie tot het bestuur. Zijn visie sloot aan bij de evaluatie van de Raad zelf.

 

De Raad beoordeelt externe accountants

Behalve naar zijn eigen functioneren keek de Raad ook naar het werk van de externe accountants van Deloitte voor wat betreft Wonen Limburg en KPMG voor wat betreft haar deelnemingen. De Raad is tevreden over de werkzaamheden. Hij zag geen tegenstrijdig belang. We zetten de relatie in 2008 voort. Speciale aandachtspunten voor de externe accountant zijn:
- de voortgang van de projectadministratie;
- de financiële sturing en informatieverschaffing aan de Raad;
- de relatie tussen vastgoedsturing en financiële verantwoording.

Beloning van de Raad
De Raadsleden kregen in 2008 een vergoeding voor hun werkzaamheden. In onderstaande tabel vindt u een overzicht.

 

Naam	Functie	Honorering	Onkostenvergoeding	Totaal
J.A. van Elk	Vice-voorzitter	€ 9.910	-	€ 9.910
F.W.G. Laarakker	Voorzitter tot 1 juli 2008	€ 7.630	€ 887	€ 8.517
H.J.A. Schroën	Lid	€ 8.346	€ 756	€ 9.102
J.M.M. Snoek	Lid	€ 8.346	€ 208	€ 8.554
L.A.M.C. van de Ven	Lid	€ 8.346	€ 308	€ 8.654
P.J.L. Verbugt	Lid	€ 8.346	€ 610	€ 8.956
Totaal		€ 50.924	€ 2.769	€ 53.693